Het Loopbaanbudget is voor alle medewerkers in de sector Welzijn en Maatschappelijke Dienstverlening bedoeld met uitzondering van leerling-medewerkers.

Het Loopbaanbudget is een stimulans en middel om werknemers na te laten denken over hun individuele duurzame inzetbaarheid en hierover met hun werkgever in gesprek te gaan. De gedachte achter het Loopbaanbudget is dat werknemers die zelf verantwoordelijk zijn voor hun ontwikkeling en ervoor zorgen dat zij op de goede plek zitten of ernaar toe bewegen, krachtiger in het leven en in hun werk staan. De werkgever faciliteert de werknemer hierin. Met als resultaat gezonde, competente en enthousiaste werknemers die flexibel kunnen meebewegen met ontwikkelingen in en rond de organisatie. Gedeelde verantwoordelijkheid speelt hierin een belangrijke rol.
Het Loopbaanbudget is niet toereikend voor een heuse HBO-opleiding. En ook niet bedoeld voor reguliere (bij)scholing. Er zijn wel allerlei andere mogelijkheden. Een loopbaanadviestraject bijvoorbeeld, een externe stage, of een cursus. Als het budget wordt opgebouwd voor duurzame inzetbaarheid, dan is het mogelijk om het 3 jaar lang bruto te sparen en hoeft er in die periode geen loonheffing te worden afgedragen. Het is aan werknemer en werkgever om in een gezamenlijke dialoog te bepalen of de besteding bijdraagt aan duurzame individuele inzetbaarheid.

* Loopbaanbedrag:

• 1,5% van salaris plus IKB en eventueel Onregelmatigheidstoeslag (ORT).
• Reservering wordt door werkgever gedaan. Te besteden binnen 3 jaar na opbouw. Op uw loonstrook vindt u rechtsonder het bedrag dat u tot op heden hebt gespaard voor het Loopbaanbudget.

* Vitaliteitsuren:

Vitaliteitsuren zijn voor de werknemers vanaf 30 jaar. Het aantal uren per kalenderjaar is gekoppeld aan de leeftijd van de werknemer en de omvang van het dienstverband. Leeftijd en aantal vitaliteitsuren:
• 30 tot en met 39 jaar: 7,2 uur
• 40 tot en met 44 jaar: 14,4 uur
• 45 tot en met 49 jaar: 21,6 uur
• 50 tot de AOW-gerechtigde leeftijd: 36 uur
NB: mits de vitaliteitsuren geen onderdeel uitmaken van afspraken met Ondernemingsraad (OR) / Personeelsvertegenwoordiging (PVT) / Personeelsvergadering over bijvoorbeeld schoolvakanties.
Overigens blijft het gewoon mogelijk om de vitaliteitsuren zoals voorheen als regulier verlof in te zetten. 

• Het Loopbaanbudget wordt enkel uitgekeerd wanneer er een factuur tegenover staat. Wanneer een werknemer uit dienst treedt en het Loopbaanbudget niet heeft aangewend, komt het Loopbaanbudget te vervallen.
• De werkgever en werknemer voeren minimaal eens per jaar een gesprek over het Loopbaanbudget. Hoe u zich als werknemer op een jaargesprek kunt voorbereiden, kunt u hier lezen.
• Afspraken over het Loopbaanbudget moeten schriftelijk worden vastgelegd. Het formulier Persoonlijk Individueel Inzetbaarheidsplan kan hierbij gebruikt worden.
• Afspraken moeten gebaseerd zijn op duurzame individuele inzetbaarheid. Wanneer het Loopbaanbudget wordt aangewend voor een dergelijk doel, dan kan het loopbaanbedrag onbelast worden ingezet.
• Het Loopbaanbudget kan niet langer dan 36 maanden worden opgebouwd. Wordt het tegoed na 36 maanden (3 jaar) niet ingezet, dan vervalt steeds het opgebouwde bedrag uit de eerste maand.
• Vitaliteitsuren mogen gespaard worden. De vitaliteitsuren kunnen toegevoegd worden aan het Loopbaanbudget. Ze blijven apart benoemd, omdat er voor de vitaliteitsuren minder fiscale regels gelden. Indien er in de organisatie vaste afspraken zijn over de inzet van vitaliteitsuren in bijvoorbeeld de schoolvakanties, dan kan het zijn dat niet alle uren uit dit budget vrij toegevoegd kunnen worden aan het Loopbaanbudget. Dit is afhankelijk van het soort dienstverlening van de organisatie en de afspraken die hierover zijn gemaakt met de OR, PVT of Personeelsvergadering. 

Werknemers bouwen per 1 januari 2016 maandelijks het IKB op. Zoals de naam al zegt gaat het om een budget dat werknemers naar eigen inzicht en behoefte kunnen besteden. Het IKB komt in plaats van afzonderlijke regelingen waarbij de waarde van die regelingen is samengevoegd tot één budget. Dit budget bedraagt ruim 18% van het jaarsalaris. Hiermee kan een individueel arbeidsvoorwaarden-pakket worden samengesteld, dat zo goed mogelijk aansluit bij ieders persoonlijke situatie en loopbaanfase.

Het IKB wordt in een bedrag uitgedrukt en is opgebouwd uit:

• Vakantietoeslag (berekend over het salaris),
• Eindejaarsuitkering (berekend over salaris en vakantietoeslag),
• 0,1% extra (ook berekend over salaris en vakantietoeslag),
• De waarde van het bovenwettelijk verlof op basis van salaris, vakantietoeslag en eindejaarsuitkering,
• De tegemoetkoming ziektekostenverzekering.

Het IKB wordt rechts onderin, onder de noemer Saldo Individueel Keuzebudget, op de salarisstrook getoond. 

Verlof, geld of een combinatie

Het IKB kan op verschillende manieren worden besteed of aangewend: als verlof, als geld of als een combinatie van deze twee. De kern van de aanwending van het IKB is dat dit naar eigen keuze is, maar wel binnen het kalenderjaar en de aanwending kan nooit meer zijn dan tot dat moment is opgebouwd.

Bij aanwending van het IKB in de vorm van geld gaat het om:

• De hoogte, het moment en de termijnen van uitbetalen.
• De eventuele inzet voor een doel dat fiscaal is vrijgesteld, zoals het betalen van een opleiding. Zo kan de aanwending van het IKB bijvoorbeeld gecombineerd worden met die van het Loopbaanbudget.
• De uitbetaling van het gehele IKB in december als er geen keuze is gemaakt.
• De inhouding van de wettelijk verplichte loonheffingen bij uitbetaling.

Bij aanwending in de vorm van verlof gaat het om:

• Het kopen van verlof, dat hiermee bovenwettelijk verlof wordt en daarmee onder die wettelijke bepalingen valt.
• Het aantal te kopen uren: net zoveel als vroeger het bovenwettelijk verlof was, maar ook meer of minder is mogelijk.
• Organisaties waar nu al afspraken zijn om het bovenwettelijk verlof collectief op een vast moment in te zetten om bedrijfsorganisatorische redenen kunnen dit zo blijven regelen. Dan heeft de werknemer 1,6245% minder aan te wenden in het IKB. Ook kunnen organisaties dergelijke afspraken maken met de OR of PVT. Dit komt veel voor bij de peuterspeelzalen.
• De beoogde opname van het gekochte verlof: in hetzelfde kalenderjaar of in een volgend jaar waarbij de werknemer bij het kopen meteen diens bedoeling met dit verlof bespreekt.
• Dat over de jaargrens een uur gekocht verlof ook in de 5 jaar erna een uur waard blijft, maar niet meer terug mag worden verkocht om in geld uit te laten betalen.