Werkgevers krijgen met verschillende personeelssituaties te maken, zo ook op het gebied van verzuim. Zo komt het voor dat een medewerker zich ziekmeldt tijdens de vakantie. Dit roept vragen op over de juiste procedures en de impact op vakantiedagen en loondoorbetaling. In dit artikel lees je een overzicht van de belangrijkste aandachtspunten.
Acties voor de medewerker
Wanneer een medewerker ziek wordt tijdens de vakantie, is het belangrijk dat dit zo snel mogelijk wordt gemeld bij de werkgever. Bij voorkeur binnen 24 uur. Daarnaast dient de medewerker bereikbaar te zijn en, indien mogelijk, een medische verklaring van een lokale arts te tonen.
Hoe zit het met verlof?
Ziekte tijdens vakantie heeft gevolgen voor het vakantiesaldo van de medewerker:
- Wettelijke vakantiedagen: deze worden niet afgeschreven tijdens ziekte, tenzij de medewerker hier expliciet mee instemt;
- Bovenwettelijke vakantiedagen: deze worden alleen afgeschreven als er een schriftelijke afspraak is in de arbeidsovereenkomst of cao, of als de medewerker hiermee instemt.
Het is belangrijk dat werkgevers duidelijke afspraken maken en deze vastleggen om misverstanden te voorkomen.
Wel of geen vakantie
Is een medewerker ziek, dan is het mogelijk om toch op vakantie te gaan. In dat geval is het raadzaam om de bedrijfsarts te raadplegen om te beoordelen of de vakantie het herstel niet belemmert. Er zijn twee mogelijkheden:
- Volledig arbeidsongeschikt: als de medewerker niet in staat is om van de vakantie te genieten, worden vakantiedagen niet afgeschreven;
- Gedeeltelijk arbeidsongeschikt: de medewerker mag vakantiedagen opnemen, maar dit vereist expliciete instemming.
Goed om te weten: tijdens de vakantie zijn er geen re-integratieverplichtingen voor de medewerker.
Verzuimprotocol
Voor bedrijven is het raadzaam om een verzuimprotocol op te stellen. Enkele punten die hierin worden meegenomen zijn:
- Verplichting tot tijdige ziekmelding, ook tijdens vakantie;
- Vereiste van een medische verklaring bij ziekte in het buitenland;
- Bereikbaarheidsverplichting van de medewerker;
- Procedure voor het omzetten van vakantiedagen naar ziektedagen.
Het is belangrijk dat dit protocol bekend is bij alle medewerkers en, indien van toepassing, is afgestemd met de ondernemingsraad.
Loondoorbetaling
Tijdens ziekte heeft de medewerker recht op loondoorbetaling conform de wettelijke bepalingen. Als de medewerker tijdens ziekte vakantiedagen opneemt, is er recht op 100% loon. Ook als er normaal gesproken een lager percentage wordt ontvangen tijdens ziekte.
Stroomlijnen van verlofbeheer
CBBS helpt organisaties bij het stroomlijnen van hun verlofbeheer met slimme HRM-software. Via het gebruiksvriendelijke HR Dashboard vragen medewerkers eenvoudig digitaal verlof aan. De geïntegreerde verlof- en verzuimmodule geeft overzicht van de personeelsbezetting en helpt bij het voorkomen van knelpunten in de planning.
Naast de eigen softwareoplossing is CBBS een onafhankelijke aanbieder van HRM-pakketten van onder andere Visma | YouServe, AFAS en Nmbrs. Hierdoor bieden wij voor elk bedrijf een oplossing op maat.
Efficiënt en overzichtelijk personeelsbeheer
Krijg direct inzicht in alle relevante personeelsinformatie en optimaliseer je HR-processen met slimme softwareoplossingen. CBBS denkt graag met je mee over de juiste aanpak voor jouw organisatie. Benieuwd naar de mogelijkheden? Vraag eenvoudig een vrijblijvende offerte aan, of ontdek meer over onze HRM-software.