Wat is payrolling bij payrollbedrijf CBBS

Heeft u personeel nodig, maar wilt u ze liever niet zelf aannemen? Payrolling opent de deur naar zorgeloos ondernemen door werkgeverstaken uit handen te nemen. U als werkgever blijft verantwoordelijk voor werving en selectie. Ook behoudt u de controle nadat de medewerker bij ons (het payrollbedrijf) in dienst is getreden. De medewerker werkt exclusief bij u, terwijl wij als payrollbedrijf zorgen voor alle taken die komen kijken bij het juridisch werkgeverschap (o.a. het verstrekken van de loonstroken tot het doen van aangifte bij de belastingdienst).

Waarom payrollen werkt

Een payrollorganisatie biedt veel voor zowel payrollmedewerkers als werkgevers. CBBS is hier een expert in. Wij hebben jaren ervaring en expertise met betrekking tot juridisch werkgeverschap en kunnen u (werkgever en werknemer) de volgende voordelen bieden:

De kosten van payrolling

De omrekenfactor is van toepassing in payrolling voor zowel het inlenende bedrijf als de opdrachtgever van het payrollbedrijf. De omrekenfactor is de verhouding tussen de kosten die het payrollbedrijf maakt voor een werknemer en het uiteindelijke bedrag dat de inlener betaalt.

Als werkgever kent u het wel, de tal van losse facturen voor uw werknemers: de factuur van een accountant, een rekening van de arbodienst, verzekeringen, het pensioenfonds… de lijst van werkgeverslasten gaat door en door. Bij payrolling is CBBS verantwoordelijk voor al deze losse facturen en voegt alles samen in één inkoopfactuur. Wel zo makkelijk.

Wilt u meer inzicht krijgen in payrollkosten en de verschillende componenten die de kosten van payrolling beïnvloeden? Goed nieuws! We hebben een uitgebreid artikel geschreven dat alle aspecten van payrollkosten behandelt.

Werknemers, de opdrachtgever en CBBS

Als werkgever gaat u over de werving en selectie. Wanneer u de juiste kandidaat heeft gevonden, neemt u contact met ons op. Wij stellen de arbeidsovereenkomst op, bespreken de primaire arbeidsvoorwaarden, vragen om de juiste informatie voor de salarisadministratie en de personeelsadministratie, laten de payroller weten wanneer er nieuwe regels zijn en laten u weten wanneer het lopende contract in werking getreden is.

Administratieve taken

Bij payrolling komt een aanzienlijke hoeveelheid administratief werk kijken, en een doordachte aanpak van deze taken is essentieel voor een soepele bedrijfsvoering. Een van de belangrijkste administratieve aspecten is het nauwkeurig bijhouden van werknemersgegevens, waaronder salarisinformatie, belastingen en sociale premies. Het correct verwerken van deze gegevens is cruciaal om te voldoen aan wettelijke vereisten en om mogelijke complicaties te voorkomen.

Daarnaast omvat het administratieve proces bij payrolling het opstellen van arbeidsovereenkomsten, het beheren van verlofaanvragen, het verwerken van loonstroken en het bijhouden van eventuele wijzigingen in de arbeidsvoorwaarden en/of cao. Efficiëntie en precisie zijn hier van groot belang om zowel de belangen van de werkgever/opdrachtgever als die van de werknemer/payroller te waarborgen. CBBS maakt hiervoor gebruik van het softwarepakket AFAS. Hiermee stroomlijnen wij de administratieve taken, waardoor fouten geminimaliseerd worden en de algehele procesefficiëntie verbetert wordt.

De CBBS Groep

CBBS Payrolling is niet alleen een dienst; het is een partnerschap dat zich richt op het optimaliseren van uw kostbare tijd als ondernemer. Wij begrijpen dat uw focus op de kernactiviteiten van uw bedrijf ligt, en CBBS staat klaar om de lasten weg te nemen. De situatie kan zich daarbij voordoen dat payrolling toch niet de juiste oplossing in uw unieke situatie is. CBBS Payrolling is deel van de CBBS Groep, waaronder verschillende ondernemingen vallen: een uitzendbureau, een salarisadministratie kantoor en tal van shared services oplossingen.

Een goed voorbeeld zijn stichtingen en verenigingen die werkzaam zijn in de culturele sector, de zorg of het onderwijs. Zij zijn meestal vrijgesteld van btw. Payrollbedrijven zijn dit meestal niet, waardoor zowel over de loonkosten als over de kosten eigen personeel van het payrollbedrijf btw gerekend wordt. In dit geval is het voordeliger om gebruik te maken van een shared service-oplossing. Daarbij betaalt u alleen btw over de factuur van de dienstverlener.

Bij het gebruik van shared service-dienstverlening bent u zelf juridisch werkgever en komen de werknemers dus bij u in loondienst. De handelingen die dit met zich meebrengt, worden ondergebracht bij de CBBS. Wij nemen u al het werk uit handen. HR outsourcing zorgt voor u als onderneming bij tijdelijke contracten daarmee voor lagere lasten dan een payrolloplossing.

Payroll services

We begrijpen de complexiteit en de uitdagingen van personeel aannemen. Daarom bieden we een uitgebreide reeks payroll services aan die ontworpen zijn om uw bedrijf te ontlasten en u in staat te stellen zich volledig op uw kernactiviteiten te concentreren. Of u nu een startup bent die op zoek is naar flexibiliteit en schaalbaarheid, of een groot bedrijf dat behoefte heeft aan uitgebreide ondersteuning, wij zijn gedreven om voor elk type klant de juiste samenstelling van payroll services te vinden.

Neem contact met ons op en leg uw situatie voor. Wij zullen de juiste oplossing voor u vinden, zodat u zich kunt focussen op waar het echt om draait: ondernemen.