Stappen HR proces optimaliseren

1. HR strategie

De eerste stap voor HR proces optimaliseren is ervoor te zorgen dat uw HR strategie afgestemd op de strategie van uw bedrijf. Alleen als u de missie en strategie van uw bedrijf duidelijk begrijpt, kunt u de HR strategie goed invoeren. Deze omvat bovendien ook de visie van de HR-afdeling.

De eerste stap voor HR proces optimaliseren is ervoor te zorgen dat uw HR strategie afgestemd op de strategie van uw bedrijf. Alleen als u de missie en strategie van uw bedrijf duidelijk begrijpt, kunt u de HR strategie goed invoeren. Deze omvat bovendien ook de visie van de HR-afdeling.

2. HR technologie

De HR technologie die u gebruikt om uw doelstellingen te bereiken, moet worden afgestemd op uw workflow, processen en beleid om tot optimalisatie te komen. De beste moderne HR-technologie van vandaag past zich aan de werkwijze van uw bedrijf aan, niet andersom, zodat u vervolgens kunt werken aan het verbeteren van de workflow, het elimineren van knelpunten en het bereiken van nieuwe efficiëntie.

De HR technologie die u gebruikt om uw doelstellingen te bereiken, moet worden afgestemd op uw workflow, processen en beleid om tot optimalisatie te komen. De beste moderne HR-technologie van vandaag past zich aan de werkwijze van uw bedrijf aan, niet andersom, zodat u vervolgens kunt werken aan het verbeteren van de workflow, het elimineren van knelpunten en het bereiken van nieuwe efficiëntie.

3. HR-dienstverlening

HR-afdelingen moeten de behoeften en prioriteiten van het management en werknemers volledig begrijpen. En kunnen zich vervolgens richten op het verbeteren van de HR dienstverlening als onderdeel van hun optimalisatie strategieën. Met dit inzicht kan de personeelsafdeling de dienstverlening verbeteren, kosten verlagen, systemen consolideren, betere controle bieden, diensten afstemmen op de strategie en zich richten op voortdurende verbeteringen van bedrijfsprocessen.

HR-afdelingen moeten de behoeften en prioriteiten van het management en werknemers volledig begrijpen. En kunnen zich vervolgens richten op het verbeteren van de HR dienstverlening als onderdeel van hun optimalisatie strategieën. Met dit inzicht kan de personeelsafdeling de dienstverlening verbeteren, kosten verlagen, systemen consolideren, betere controle bieden, diensten afstemmen op de strategie en zich richten op voortdurende verbeteringen van bedrijfsprocessen.

4. HR proces optimalisatie

De HR-afdeling levert belangrijke diensten bij het streven naar efficiëntie van het personeelsbestand en optimalisatie van de prestaties van de werknemers. Deze optimalisatie omvat een breed spectrum van activiteiten. Van het werven en aantrekken van nieuw personeel tot het aannemen en vervolgens in dienst nemen en ontwikkelen van werknemers. Om er vervolgens voor te zorgen dat hun wensen en carrièredoelen aansluiten bij de missie en doelstellingen van het bedrijf.

De HR-afdeling levert belangrijke diensten bij het streven naar efficiëntie van het personeelsbestand en optimalisatie van de prestaties van de werknemers. Deze optimalisatie omvat een breed spectrum van activiteiten. Van het werven en aantrekken van nieuw personeel tot het aannemen en vervolgens in dienst nemen en ontwikkelen van werknemers. Om er vervolgens voor te zorgen dat hun wensen en carrièredoelen aansluiten bij de missie en doelstellingen van het bedrijf.

5. People Analytics

De kern van het HR proces optimaliseren wordt gevormd door People Analytics (PA), ook wel HR-analytics genoemd. Het is de basis die licht werpt op inefficiënties, mogelijkheden voor procesverbeteringen belicht en een pad voorwaarts wijst voor HR proces optimaliseren. Data wordt gebruikt voor het optimaliseren van de personeelsplanning, personeelsbezetting, onboarding, prioriteiten op het gebied van prestaties en betrokkenheid, en ontwikkelingsprogramma’s voor werknemers. People Analytics kunnen inzicht verschaffen in hoe en waar het administratieve werk voor de afdeling kan worden verminderd. En om operationele HR-data te meten.

De kern van het HR proces optimaliseren wordt gevormd door People Analytics (PA), ook wel HR-analytics genoemd. Het is de basis die licht werpt op inefficiënties, mogelijkheden voor procesverbeteringen belicht en een pad voorwaarts wijst voor HR proces optimaliseren. Data wordt gebruikt voor het optimaliseren van de personeelsplanning, personeelsbezetting, onboarding, prioriteiten op het gebied van prestaties en betrokkenheid, en ontwikkelingsprogramma’s voor werknemers. People Analytics kunnen inzicht verschaffen in hoe en waar het administratieve werk voor de afdeling kan worden verminderd. En om operationele HR-data te meten.

Moderne HR proces optimalisatie met onze expertise

Wilt u HR-taken over locaties heen standaardiseren, HR-processen harmoniseren, een HR-afdeling transformeren of zich opnieuw positioneren door digitalisering in uw HR-organisatie? Procesoptimalisatie gaat gepaard met het veranderen van het vertrouwde. Dat maakt veel medewerkers onzeker. Wij betrekken uw medewerkers en afdelingen als fundamenteel onderdeel van het optimalisatieproces. Zodat uw processen duurzaam verbeteren en gevuld worden met nieuw leven.

Wanneer en waarom heeft HR proces optimaliseren zin?

HR-afdelingen staan voortdurende onder druk om nieuwe, vaak wereldwijde vereisten snel en veilig te implementeren. Dit kunnen eisen zijn voor geharmoniseerde processen, standaardisatie of strengere nalevingsvoorschriften. En vaak zijn deze in middelgrote bedrijven net zo omvangrijk als in grote concerns.

In werkelijkheid worstelen HR-organisaties vaak met deze aspecten, die het uitgangspunt kunnen zijn voor het HR proces optimaliseren:

  • Handmatige aanmaak van documenten voor werknemers.
  • Omslachtige goedkeuringsprocedures, bijvoorbeeld voor vakantieaanvragen.
  • Arbeidsintensieve, handmatige tijdregistratie en papieren personeelsdossiers.
  • Tijdrovende rapportage.
  • Geen gestandaardiseerde HR-processen.
  • Geen automatisering van HR-processen, zoals onboarding, werving en prestatiebeoordelingen.
  • Gebrek aan flexibiliteit van de HR-organisatie.

Wij als CBBS ontwerpen samen met u zinvolle HR-processen voor de toekomst. Daarbij tonen wij u ook de best-practice processen en ontwikkelen wij praktische opties voor implementatie.

Ondersteuning nodig bij HR werkzaamheden?

Wilt u als bedrijf ook efficiënter en effectiever de HR werkzaamheden organiseren? Neem contact op met CBBS voor HR proces optimaliseren. Naast deze service bieden bij nog meer ondersteuning op het gebied van personeelszaken. Zoals de salarisadministratie, HR administratie, juridische advisering en payrolling?

HR Juridisch advies

Juridisch advies op HR gebied? Bij CBBS Advies kunt u terecht voor zowel arbeidsrechtelijk advies als bedrijfsadvies. Wij zetten ons in voor een gezonde financiële situatie, efficiënte bedrijfsvoering en tevreden medewerkers.

Juridisch advies op HR gebied? Bij CBBS Advies kunt u terecht voor zowel arbeidsrechtelijk advies als bedrijfsadvies. Wij zetten ons in voor een gezonde financiële situatie, efficiënte bedrijfsvoering en tevreden medewerkers.

HR outsourcen

De administratie van HR outsourcen? Uw volledige HR- en salarisadministratie op orde, up-to-date houden van personeelsdossiers en een HR helpdesk voor u en uw medewerkers? Bij CBBS Shared Services besteedt u alle personeelsadministratie aan ons uit.

De administratie van HR outsourcen? Uw volledige HR- en salarisadministratie op orde, up-to-date houden van personeelsdossiers en een HR helpdesk voor u en uw medewerkers? Bij CBBS Shared Services besteedt u alle personeelsadministratie aan ons uit.

Payrolling

Uw medewerkers op de loonlijst bij CBBS? Bij CBBS Payrolling nemen wij alle administratieve taken over, hebben uw medewerkers een helpdesk en heeft u altijd één inkoopfactuur. Overzichtelijk en compleet. Complete payroll mogelijk bij CBBS.

Uw medewerkers op de loonlijst bij CBBS? Bij CBBS Payrolling nemen wij alle administratieve taken over, hebben uw medewerkers een helpdesk en heeft u altijd één inkoopfactuur. Overzichtelijk en compleet. Complete payroll mogelijk bij CBBS.